Zu viel für nebenbei, zu wenig für eine eigene Stelle
Wiederkehrende Aufgaben landen bei der Geschäftsleitung oder im Team. Sie müssen erledigt werden, rechtfertigen aber keine zusätzliche Stelle.
Operativer Support für Unternehmen und Organisationen
Abgeben. Und wissen, dass es läuft.
Relais 15 übernimmt wiederkehrende operative Arbeiten in Administration, Finanzen, HR, Marketing und Events – laufend, als ausgelagerter Bereich oder für eine begrenzte Zeit. Du hast eine klare Ansprechperson, verlässliche Abläufe und musst nicht ständig nachfassen.
EinstiegsangebotMandate ab CHF 990.– pro Monat
Dein Alltag
Wichtige Arbeit, die nicht zwingend intern erledigt werden muss.
Bewusst schlank bleiben
Ein klar abgegrenzter Supportbereich soll extern geführt werden – mit festen Zuständigkeiten, ohne zusätzliche interne Struktur.
Einen Engpass überbrücken
Saisonalität, Mutterschaftsurlaub, Krankheit oder eine vorübergehende Arbeitsspitze schaffen eine Lücke, die zuverlässig geschlossen werden muss.
Fehlendes Fachwissen nicht intern aufbauen
Vereine, Verbände und andere Organisationen benötigen funktionierende Supportprozesse, aber keine eigene Fachstelle dafür.
Für: Für KMU, Vereine und Verbände sowie Teams in grösseren Organisationen.
Leistungen
Was Du uns übergeben kannst
Einzelne Aufgaben, wiederkehrende Routinen oder einen klar abgegrenzten Supportbereich.
Administration & Organisation
Inbox, Dokumente, Termine, Ablagen und wiederkehrende administrative Aufgaben.
Finanzen & HR
Rechnungsvorbereitung, Belege, Lohnadministration, Fristen und Unterstützung bei wiederkehrenden Personalthemen.
Marketing & Kommunikation
Mailings, Websitepflege, Content, einfache Social-Media-Arbeiten und interne Kommunikation.
Events & Projekte
Einladungen, Teilnehmendenmanagement, Logistik, Koordination und operative Projektunterstützung.
Zusammenarbeit
Sauber übergeben. Danach läuft es.
1
Bedarf klären
Wir klären, welche Aufgaben laufend, als abgegrenzter Bereich oder für eine begrenzte Zeit übernommen werden sollen.
2
Übergabe vorbereiten
Wir definieren Zuständigkeiten, Prioritäten, Abläufe, Zugänge und Ansprechpersonen. Wir arbeiten mit den vorhandenen Systemen oder schlagen Verbesserungen vor, wenn sie die Arbeit tatsächlich vereinfachen.
3
Umfang vereinbaren
Du erhältst ein klares Mandat mit nachvollziehbarem Leistungsumfang und transparenten Kosten.
4
Arbeit übernehmen
Wir erledigen die vereinbarten Aufgaben, dokumentieren die nötigen Abläufe und informieren Dich über Fortschritt und offene Punkte.
Entscheidungshilfe
Intern organisieren – oder auslagern?
Nicht jede operative Aufgabe muss Teil der eigenen Organisation bleiben.
Intern organisieren
Verantwortung auf mehrere Personen verteilen und regelmässig nachfassen
Mit Relais 15
Eine klare Ansprechperson und definierte Zuständigkeiten
Intern organisieren
Wissen bleibt an einzelne Mitarbeitende gebunden
Mit Relais 15
Abläufe und relevantes Wissen werden dokumentiert
Intern organisieren
Abwesenheiten und Belastungsspitzen intern auffangen
Mit Relais 15
Zusätzliche Kapazität für laufende oder temporäre Einsätze
Intern organisieren
Arbeitsplatz, Software und weitere Infrastruktur bereitstellen
Mit Relais 15
Keine zusätzliche interne Infrastruktur
Intern organisieren
Langfristige Personal- und Nebenkosten tragen
Mit Relais 15
Vereinbarter Umfang und planbare Kosten
Intern organisieren
Rekrutieren, einarbeiten und führen
Mit Relais 15
Start mit einem klar definierten Mandat
Relais 15 passt besonders gut zu Aufgaben, die wiederkehrend, übertragbar und klar abgrenzbar sind. Für strategische Schlüsselrollen oder Funktionen mit täglicher interner Führung ist eine eigene Stelle häufig die bessere Lösung.
Über uns
Operative Erfahrung, die im Alltag funktioniert.
Relais 15 ist ein Angebot der General Spaces AG in Biel/Bienne. Von hier arbeiten wir auf Deutsch, Französisch und Englisch für Kunden in der ganzen Schweiz.
Wir kennen operative Arbeit aus KMU und grösseren Organisationen – von Administration und Finanzen bis Kommunikation, Veranstaltungen und Kundenbetreuung.
Team
Ein festes Kernteam trägt jedes Mandat. Wo zusätzliches Fachwissen gefragt ist, beziehen wir bewährte Fachpersonen aus unserem Netzwerk ein. Die Verantwortung bleibt bei uns.
Knowhow
Wir kennen Supportfunktionen aus verschiedenen Branchen. Dazu kommen Erfahrung in Management, IT und Prozessautomatisierung. Du profitierst von diesem Wissen, ohne die entsprechenden Stellen und Abteilungen selbst aufbauen zu müssen.
Haltung
Wir suchen Lösungen, denken mit und übernehmen Verantwortung. Dabei wollen wir unseren Wert nicht nur zu Beginn, sondern jeden Monat aufs Neue beweisen.
Nächster Schritt
Welche Arbeit möchtest Du abgeben?
Im Erstgespräch klären wir, wo die grössten Herausforderungen liegen und bei welchen Aufgaben oder Prozesse Relais 15 entlasten kann.
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